Klauzula informacyjna – rejestr osób wchodzących/wychodzących

KLAUZULA INFORMACYJNA K13 – REJESTR OSÓB WCHODZĄCYCH WYCHODZĄCYCH

ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. ks. Józefa Baranowicza
w Szczercowie ul. Łaska 8 97-420 Szczerców, sp@szczercow.org tel. 446318063,  adresem
e-Doręczeń: AE:PL-96970-65323-VFJUG-24 reprezentowana przez dyrektora szkoły.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: p. Marta Skibińska, z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: kontakt@iszd.pl, numerem tel.: 607770718  lub pisemnie na adres administratora.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie placówki w związku z prowadzeniem rejestru osób wchodzących do placówki na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r Prawo oświatowe, Ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w związku ze standardami ochrony małoletnich.
ODBIORCY/KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

·        organy publiczne i instytucje uprawnione do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa;

·        podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia. Podmioty świadczące usługi, konsultingowe z zakresu ochrony danych osobowych ISZD, IT w zakresie wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych, dostawy oprogramowania w zakresie obsługi zdalnej,.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia:

·        dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

·        sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

·        usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

·        ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.

Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do:

·        przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do:

·        do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
OKRES ARCHIWIZACJI Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Kryteriami ustalania okresu archiwizacji w przypadku, kiedy niemożliwe jest podanie okresu przechowywania są: wartość archiwalna (archiwalne/niearchiwalne), nośnik informacji (papierowe/elektroniczne), dostępność dla osób trzecich (tajne/publiczne/prywatne).
OBOWIĄZEK PODANIA INFORMACJI Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji celu przetwarzania. W przypadku odmowy podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja celu w jakim zbierane są Państwa dane osobowe.
PRZEKAZANIE DANYCH Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych.